在 Substack 上消失了一兩週，主要是因為近期埋首於工作，同時也花了不少時間與家人相聚。

幾週前，終於拿到工作的正式 Offer。從一開始的實習生，歷經幾個月的短期約聘，到現在轉為正職，讓原本懸而不定的心，終於有了著落。歡喜之餘，也感受到肩上的責任逐漸變重。

近期上層主管臨時和我約了一個 Call，希望我可以接手主持原有的專案會議。因為我過去參與度較高，對整體脈絡也較為了解，但即使曾經代班過一次，現在卻要開始全權負責，心境上依舊不太相同。

這個會議牽涉層面很廣，共有 4-5 個組別參與，每個部門負責的領域大相徑庭，但是卻共用同一套系統，如何協調其開發以及維護，就成了我的職責之一。而其餘要注意的事項，剛好可以依照會議的進程分為三個階段：

- 會前的準備：確認議程，剔除不需要佔用所有人時間的項目，改為非同步討論；並針對前一週的協作進度，篩選出值得共同討論的議題。

- 會議的主持：控管討論流程和時間，確保各團隊沒有 Duplicated Effort。並在過程中適時補充背景資訊，讓各團隊理解討論脈絡與核心問題。

- 會後整理：歸納摘要與待辦事項，並與各團隊對接，補充會中來不及詳述的細節。

這對我來說無疑是巨大的挑戰。首先是背景知識的缺失，我的資歷最淺，在深度討論上往往難以完全掌握脈絡；再來語言真的是硬傷，講中文時我自認能出口成章 (唬爛)，但在英文會議中說話卻常在原地打轉，同一句話換了好幾種方式重複講，還是表達的不夠精準；最後，我其實沒有專案管理的背景，很多細節只能邊摸索邊前進。

但我姑且算是個喜歡接受挑戰的人，很高興有機會參與這麼大的專案，同時磨練英文口說與專案管理技巧。在年初的某個 Note 中，我也分享過自己對專案管理的重視，希望可以在接下來的實戰中成長。期待未來能分享這個跌跌撞撞的過程、踩過的坑坑洞洞，以及最終領悟到的收穫。